A. PENDAHULUAN
Pengertian
Apa sih yang dimaksud dengan Ruang Lingkup itu?
Ruang lingkup yaitu batasan, tanggung jawab, serta kewajiban kita didalam suatu pekerjaan. Ruang lingkup (menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia) adalah luas subjek yang tercakup. Ruang lingkup ini berkenaan dengan batasan-batasan yang dicakup oleh suatu bidang atau kajian. Contoh ruang lingkup misalnya ‘ruang lingkup sejarah’ artinya hal-hal yang tercakup adalah yang berhubungan dengan sejarah.
Lalu, yang dimaksud dengan Statement Of Work itu apa sih?
Statement of Work adalah dokumen yang menangkap dan mendefinisikan semua aspek proyek Kita. Kita akan mencatat kegiatan, hasil, dan jadwal untuk proyek. SoW adalah dokumen yang sangat terperinci karena merupakan dasar bagi rencana proyek.
SoW adalah salah satu dokumen pertama yang akan dibuat untuk menjabarkan seluruh proyek sebelum Kita merencanakan dan mengeksekusi. Karena banyaknya detail yang diperlukan, prospek menulis seseorang dapat menjadi hal yang menakutkan. Karena itu, mari kita pilah menjadi beberapa bagian yang lebih mudah dipahami.
Baca juga: Statement Of Work (SOW) || BLC TELKOM KLATEN
Apa itu PIC?
PIC adalah singkatan dari Person in Charge. PIC ini mempunyai peranan penting dalam jalannya suatu pekerjaan dalam perusahaan atau bisnis. Dalam hal ini, PIC merupakan bagian yang bertugas untuk mengontrol jalannya pekerjaan atau proyek sesuai dengan rencana.
Latar belakang masalah
Ruang lingkup sangat penting untuk mengetahui batasan, tanggung jawab, dan kewajiban kita di suatu pekerjaan. Dan SoW harus dibuat agar saat menjalankan SOP tidak terjadi kekeliruan atau kesalahan.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Mempelajari apa itu ruang lingkup, dan SoW agar kita itu tahu akan batasan, tanggung jawab, serta kewajiban kita di dalam suatu pekerjaan. Dan agar saat menjalankan SOP itu tidak terjadi kekeliruan atau kesalahan.
C. BATASAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
- Apa itu Ruang Lingkup.
- Statement of Work (SoW).
D. TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
Dapat memahami pengertian Ruang Lingkup, dan dapat menjalankan SOP atau aturan main yang ada di sebuah perusahaan atau industri dan dimanapun kita berada.
E. TAHAPAN PELAKSANAAN
- Briefing.
- Berdiskusi.
PEMBAHASAN:
Apa sih Ruang Lingkup itu?
Ruang lingkup yaitu batasan, tanggung jawab, serta kewajiban kita didalam suatu pekerjaan. Ruang lingkup (menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia) adalah luas subjek yang tercakup. Ruang lingkup ini berkenaan dengan batasan-batasan yang dicakup oleh suatu bidang atau kajian. Contoh ruang lingkup misalnya ‘ruang lingkup sejarah’ artinya hal-hal yang tercakup adalah yang berhubungan dengan sejarah.
Misal kita bekerja sebagai Network Engineer, nah di network engineer itu kita bekerja sebagai apa? atau kita kerja di layer berapa? Contohnya misal kita bekerja di Layer 1 dan layer 2. Di layer 1 dan 2 itu kerjanya apa saja? Jadi batasan dan ruang lingkup kita ya hanya layer 1 dan 2. Dalam artian kita tidak boleh mencampuri urusan yang bukan ranah atau ruang lingkup kita.
Lalu, Apa sih yang Dimaksud dengan SoW itu?
Statement of Work adalah dokumen yang menangkap dan mendefinisikan semua aspek proyek Kita. Kita akan mencatat kegiatan, hasil, dan jadwal untuk proyek. SoW adalah dokumen yang sangat terperinci karena merupakan dasar bagi rencana proyek.
SoW adalah salah satu dokumen pertama yang akan dibuat untuk menjabarkan seluruh proyek sebelum Kita merencanakan dan mengeksekusi. Karena banyaknya detail yang diperlukan, prospek menulis seseorang dapat menjadi hal yang menakutkan. Karena itu, mari kita pilah menjadi beberapa bagian yang lebih mudah dipahami.
Dapat di simpulkan Statement of Work (SoW) adalah kumpulan data dan informasi yang terperinci mengenai suatu proyek. SoW adalah dokumen yang sangat terperinci karena merupakan dasar bagi rencana proyek.
Untuk penjelasan lebih lengkapnya sudah saya tulis di blog saya yang berjudul: Statement of Work (SOW) || BLC TELKOM KLATEN
Apa itu PIC?
PIC adalah orang yang ditunjuk manager untuk bertanggung jawab atas lokasi untuk melancarkan suatu proyek dan bertanggung jawab akan jalanya proyek tersebut, biasanya PIC itu tahu bidang proyek yang akan dipegangnya, kalau bertanya masalah soal area lokasi itu tanyanya ke PIC karena yang tau lokasi tersebut secara detail.
Tugas PIC biasanya memantau dan memastikan proyek yang kita pegang, memberi laporan kepada petinnggi, memberi solusi terhadap masalah yang timbul di area kerja, memberikan arahan tentang kondisi area kerja, memberi edukasi cara kerja dan komunikasi ke atasan, dan melakukan evaluasi terhadap situasi proyek yang kita kerjakan.
F. ALAT DAN BAHAN
Laptop, Mouse, Charger, E-book Statement Of Work (SOW).pdf
G. TARGET WAKTU
Jam kerja (08.00-12.00 WIB).
H. TEMUAN PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA
Temuan Masalah
Masih belum bisa menerapkan SOP atau aturan main yang berada di lingkungan baru.
Solusinya
Tanyakan dulu SoW sebanyak-banyaknya dan baru menjalankan SOP atau aturan main yang berada di suatu perusahaan atau industri.
I. KESIMPULAN YANG DIDAPAT
Ruang lingkup merupakan batasan, tanggung jawab, serta kewajiban kita didalam suatu pekerjaan. Adapun SOW yaitu mengumpulkan dan mencatat informasi atau data sebanyak-banyanya dan sedetail-detailnya agar meminimalisir kesalahan yang dilakukan saat bekerja.
J. REFERENSI
- E-book Statement Of Work.pdf