A. PENDAHULUAN
Pengertian
Soft skills adalah kemampuan yang sering kali disamakan dengan bakat, padahal kemampuan ini bisa juga dilatih untuk terus berkembang, seperti halnya hard skill. Contoh soft skill yang paling mudah kita temui adalah berpikir kritis dan manajemen waktu. Keduanya jadi bagian penting, terutama dalam bidang profesional.
Soft Skills memang jarang diperhatikan dalam kehidupan sehari-hari, namun soft skills justru sangat berpengaruh besar bagi keberhasilan di dalam suatu pekerjaan kita. Tak hanya di dalam pekerjaan kita, soft skills juga sangat penting di dalam kehidupan kita sehari-hari. Dengan soft skills itu kita bisa lebih mudah bersosialisasi dan berkomunikasi satu sama lain.
Latar belakang masalah
Di dalam pekerjaan juga itu lebih ditekankan pada soft skills daripada hard skillsnya, dengan persentase 80% Soft Skills dan 20%nya itu hardskills. Oleh karena itu kita harus bisa mengimplementasikan soft skills di dalam dunia kerja maupun di kehidupan sehari-hari.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Soft skill dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Dengan kemampuan manajemen waktu yang baik, setiap karyawan di perusahaan dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu tanpa mengesampingkan kualitas. Jika karyawan memiliki ide, inovasi, kritik, saran atau kendala, mereka dapat mengomunikasikannya dengan baik.
Dan untuk maksud dan tujuan kita hari ini adalah berdiskusi dan membahas mengenai pentingnya softskills dalam dunia kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari.
C. BATASAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
- Potensi diri.
- Managemen proyek.
- Mental block.
- Analisis SWOT.
- Mindset (Pola Pikir).
D. TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
Dapat memahami materi yang dibahas dan didiskusikan tadi, dan dapat menerapkan soft skills di dalam dunia kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari.
E. TAHAPAN PELAKSANAAN
- Briefing pagi.
- Berdiskusi.
PEMBAHASAN:
Potensi Diri
Potensi diri yaitu adalah kekuatan atau daya yang dimiliki oleh seseorang, baik yang belum teraktualisasi maupun sudah teraktualisasi , namun belum optimal. Potensi
Berasal dari bahasa Inggris “to potent” yang berarti kekuatan (powerful), daya, kekuatan, kemampuan. Setiap individu pada hakekatnya memiliki suatu potensi yang dapat dikembangkan, baik secara individu maupun kelompok melalui latihan-latihan.
(JP Chaplin : Kamus Lengkap Psiklogi :2004) Istilah lain potensi adalah kemampuan, kekuatan, kesanggupan atau daya baik sudah terwujud atau belum terwujud. Menurut kamus umum Bahasa Indonesia potensi berarti kemampuan yang mempunyai kemungkinan untuk dikembangkan. Berdasarkan pengertian di atas potensi merupakan daya yang dimiliki oleh setiap manusia. namun belum terwujud atau belum dimanfaatkan secara maksimal. Menurut Slamet Wiyono (2006:38) potensi diri manusia secara utuh adalah keseluruhan badan atau tubuh manusia sebagai suatu sistem yang sempurna dan paling sempurna bila dibandingkan dengan sistem makhluk ciptaan Allah lainya, seperti binatang, malaikat, jin, iblis dan setan.
Manajemen Proyek
George R. Terry telah merumuskan fungsi-fungsi tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling).
1. Planning (Perencanaan).
Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang menjadi tanggung jawab pelaksana (kontraktor) maupun pengawas (konsultan). Kontraktor maupun konsultan, harus mempunyai konsep planning” yang tepat untuk mencapai tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing.
2. Organizing (Pengorganisasian).
Organizing (pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi. Wadah organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.
3. Actuating (Penggerakan).
Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning. Pada tahap ini diperlukan kemampuan pimpinan kelompok untuk menggerakkan dan memberikan motivasi kepada anggota kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan kontribusi dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
4. Controling (Pengendalian).
Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Didalam manajemen proyek jalan atau jembatan, controlling terhadap pekerjaan kontraktor dilakukan olehkonsultan melalui kontrak supervisi, dimana pelaksanaan pekerjaan konstruksinya dilakukan oleh kontraktor. Pengawas Umum (General
Superintendat) berkewajiban melakukan Pengendalian (secara berjenjang) terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh staf di bawah kendalinya yaitu Site Administration, Quantity Surveyor, Materials Superintendant, Construction Engineer, dan Equipment Engineer untuk memastikan masing-masing staf sudah melakukan tugasnya dalam koridor “jaminan kualitas (quality assurance)”. Sehingga, tahap-tahap pencapaian sasaran sebagaimana direncanakan dapat dipenuhi. Kegiatan ini berlaku juga dalam kegiatan internal konsultan supervisi, dalam artian, kepada pihak luar konsultan supervisi itu bertugas mengawasi kontraktor, selain itu secara internal Site Engineer juga melakukan controlling terhadap Quantity Engineer dan Quality Engineer. Secara keseluruhan internal controlling ini dapat mendorong kinerja konsultan supervisi lebih baik di dalam mengawasi pekerjaan kontraktor.
Controlling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhinya. Rujukan untuk menilainya adalah memperbandingkan antara rencana dan pelaksanaan, untuk memahami kemungkinan terjadinya penyimpangan.
Mental Block
Mental block yaitu dimana seseorang susah untuk diajak maju dan sulit untuk berkembang. Mental block adalah kondisi mental yang dapat menjadi penghambat di segala aktivitas sehingga mengganggu tingkat produktivitas seseorang.
Ciri-ciri mental blok itu ada 6 yaitu :
- Malas.
- Ragu-ragu.
- Putus asa.
- Pandangan negatif (berpikiran negatif).
- Tidak percaya diri.
- Trauma.
Cara untuk membuka mental blok itu ada 5 yaitu :
- Melakukan dengan segera jangan ditunda.
- Kesuksesan ditangan diri sendiri (yakin).
- Pantang menyerah.
- Pandangan positif (berpikiran positif).
- PercayA diri.
- Terapi konseling.
Analisis SWOT
Metode analisis SWOT adalah metode analisis paling dasar yang bermanfaat untuk mengetahui suatu permasalahan dari empat sisi yang berbeda dalam suatu individu untuk mengetahui kepribadian atau sebagai bahan evaluasi untuk lebih fokus terhadap tujuan hidup. Faktor internal yaitu analisis SWOT yang berasal dari dalam dirimu sedangkan faktor eksternal adalah yang analisis SWOT yang berasal dari lingkungan sekitarmu.
Strengths (kekuatan).
Kekuatan yang dimiliki oleh seseorang, perusahaan, atau sebuah program yang berpengaruh positif di masa mendatang
Weaknesses (kelemahan).
Kelemahan yang dimiliki oleh seseorang, organisasi, perusahaan, atau program yang berpengaruh negatif.
Opportunities (peluang).
Kesempatan yang dapat menjadi peluang yang merupakan faktor eksternal yang harus dimanfaatkan.
Threats (ancaman).
Ancaman yang bisa menjadi penghambat seseorang, organisasi, atau program untuk berkembang.
Apa yang dimaksud Mindset (Pola pikir) itu?
Dilansir dari ajaib.co.id, Mindset adalah pandangan mental seseorang yang mempengaruhi pendekatan orang tersebut dalam menghadapi fenomena. Di mana, mindset terdiri dari seperangkat asumsi, metode atau catatan yang dimiliki oleh seseorang atau kelompok yang tertanam dengan sangat kuat di dalam diri orang atau kelompok tersebut.
Mindset menurut James Artur Ray adalah kepercayaan yang mempengaruhi sikap seseorang, atau cara berfikir yang menentukan perilaku, pandangan, sikap, dan masa depan seseorang. Sedangkan menurut dr. Ibrahin Elfiky, mindset adalah sekumpulan pikiran yang terjadi berkali-kali di berbagai tempat dan waktu serta diperkuat dengan keyakinan dan proyeksi sehingga menjadi kenyataan yang dapat dipastikan di setiap tempat dan waktu yang sama.
Dari beberapa definisi di atas, maka bisa kita simpulkan, mindset sebagai kepercayaan (belief), cara berfikir yang mempengaruhi perilaku (behavior), dan sikap (attitude) seseorang yang akan menentukan level keberhasilan hidupnya.
Faktor yang mempengaruhi Mindset
- Informasi yang dikonsumsi.
- Lingkungan sekitar.
- Pengalaman.
Cara membangun Mindset
- Berani Mengambil Risiko.
- Percaya Diri.
- Kendalikan Emosi.
- Berpikir Positif.
- Berani Gagal.
- Fokus.
- Siap Bekerja Keras.
- Belajar Menerima Kritik.
- Jadikan Tantangan Sebagai Peluang.
F. ALAT DAN BAHAN
Laptop, Mouse, Charger, Internet, E-book Motivasi Usaha.
G. TARGET WAKTU
08.00-16.00 WIB.
H. TEMUAN PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA
-
I. KESIMPULAN YANG DIDAPAT
Soft Skills memang jarang diperhatikan dalam kehidupan sehari-hari, namun soft skills justru sangat berpengaruh besar bagi keberhasilan di dalam suatu pekerjaan kita. Tak hanya di dalam pekerjaan kita, soft skills juga sangat penting di dalam kehidupan kita sehari-hari. Dengan soft skills itu kita bisa lebih mudah bersosialisasi dan berkomunikasi satu sama lain.
Di dalam pekerjaan juga itu lebih ditekankan pada soft skills daripada hard skillsnya, dengan persentase 80% Soft Skills dan 20%nya itu hardskills. Oleh karena itu kita harus bisa mengimplementasikan soft skills di dalam dunia kerja maupun di kehidupan sehari-hari.
J. REFERENSI
- Hasil dikusi hari ini.
- E-book Motivasi Usaha.
